Anwesend:
15 Mitglieder: Andreas H., Hans M., Puck, Björn O., Hanne S., Jan L., Ben-Luca Z., Tamino K., Katja K., Nicola H., Gudrun G., Gisela S., Brigitte E., Svenja M., Kay O.

TOP 1) Begrüßung

● Die Sitzung wurde um 19:30 Uhr eröffnet.


TOP 2) Formalien
● Fristgerechte Einladung: Ja

● Beschlussfähigkeit: Ja

● Festlegung Tagesordnung: Ja

● Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung: Ja, mit dem Hinweis, dass die Wahlen zu den Vorstandsposten im Protokoll als “angenommen” dokumentiert werden – alle Beteiligten haben zugestimmt.

● Eintritte und Austritte:
○ Es gab 4 Eintritte.
○ Es gab 1 Austritt.


TOP 3) Rückblick „Im Märchenland gibts allerhand“

● Bericht von Svenja:
○ Es gab einige Herausforderungen bei der Produktion.
○ Für zukünftige Produktionen hat sich Unterstützung von den Eltern gemeldet.
○ Die Kinder hatten viel Spaß, und das Stück ist insgesamt gut angekommen.

● Ergänzung von Ben-Luca:
○ Es war viel Arbeit für nur 2 Personen, aber es war klar sichtbar, wie die
Kinder Fortschritte gemacht haben.

● Kommentar von Nicola:
○ Bei der Premiere waren die Kinder noch sehr nervös, aber beim zweiten Auftritt haben sie sich zu richtigen Profis entwickelt.

● Ergebnisse:
○ Insgesamt wurden 315 Karten verkauft.


TOP 4) Laufende Produktionen 1. „Kleine Eheverbrechen“:

○ Bericht von Hans:

■ Beim Casting waren 3 Personen anwesend, und 2 davon konnten
besetzt werden.

■ Die geringe Beteiligung beim Casting ist ein Problem.

■ Die Proben laufen gut, auch bereits bis zur Hälfte ohne Textheft.

■ Hans freut sich über die Unterstützung von Svenja als Regie-Assistenz.

■ Das Bühnenbild wird derzeit von den Schauspielern tatkräftig mitgestaltet.

■ Leider sind die Schlüssel für die Schule vermutlich im Rahmen der Umbauten in der Halle abhanden gekommen.

■ Proben fanden notgedrungen in Hans' Wohnung statt, da noch kein Ersatz-Schlüssel für die Innenräume zur Verfügung steht.

○ Jan übernimmt die Produktion:

■ Die konkreten Aufführungstermine müssen noch final abgestimmt
werden, dies wird bei der nächsten Probe geklärt.
○ Aufbau: 12. April.

○ Katja:
■ Katja hat 18 Vorschläge für Plakate und Flyer gemacht, die vom Cast
und Regie-Team positiv aufgenommen wurden.
○ Ben-Luca übernimmt das Hausmanagement.

○ Bühnenbild:
■ Es werden noch Möbel wie eine Staffelei, Sessel, ein Bücherregal, Sofa, kleiner Schreibtisch und ein Hocker benötigt.

○ Laura:
■ Laura übernimmt die Maske.

○ Svenja und Anna:
■ Svenja und Anna übernehmen die Soufflage.

○ Eine Inspizientin wird noch gesucht.


2. „Jugendgruppe – All Inclusive - voll der krasse Krimi“:
○ Bericht von Andreas:

■ Vorstellungen finden am Samstag um 18:00 Uhr und Sonntag um
16:00 Uhr statt.

■ Es gibt 15 Darsteller auf der Bühne und eine Off-Stimme.

■ Die letzten Requisiten werden noch zusammengetragen, die Sachen können im Keller der MC untergebracht werden.

■ Die MC würde gerne am Samstag, den 22.02., um 12:00 Uhr noch ein Casting in der GUGS durchführen, ohne dass es zu Überschneidungen mit anderen Produktionen kommt.

○ Aufbau:
■ Der Aufbau findet am 15. Februar um 12:00 Uhr am Fundus in
Uetersen statt. Um ca. 13:00 Uhr geht es dann zur GUGS. ○ Kaffeeterria:

■ Die Kaffeeterria wird am Samstag vor der Premiere aufgebaut. Es wird Kuchen und Würstchen geben, eventuell noch Brezeln. Weitere Details werden noch mit Brigitte besprochen.

○ Schlüsselanforderung:

■ Es muss zukünftig daran gedacht werden, die Schlüssel rechtzeitig
anzufordern, da schulseitig konsequent abgeschlossen wird.

○ Jan:
■ Jan wird eine Google Doc Liste für das Hausmanagement erstellen.
○ Fotos für Folder:

■ Katja benötigt schnellstmöglich Fotos von allen Darstellern, die im Folder erscheinen sollen.

■ Ben-Luca kümmert sich darum, diese Informationen an Katja weiterzugeben.

○ Termine:
■ Hanne schlägt vor, dass wir bereits unsere restlichen Termine kommunizieren, sobald wir feste Termine haben. Jan wird Katja eine Übersicht mit den Spielterminen schicken.


TOP 5) Jubiläum 30 Jahre Forum Theater

● Ben-Luca berichtet:
○ Das Jubiläum findet am 23. August statt (Save the Date!).
○ Der offizielle Teil wird zwischen 12:00 und 14:00 Uhr im Rathaus stattfinden.
Ab 18:00 Uhr folgt die vereinsinterne Feier.
○ Weitere Planungen werden diese Woche fortgesetzt.

○ Es wird eventuell ein Teil der zweiten Hauptproduktion vorgeführt. ● Hanne:
○ Es wird ein Jubiläumsheft erstellt, das die 30 Jahre des Forum Theaters dokumentiert.

● Einladungen:
○ Einladungen, sowohl intern als auch extern, werden am 15. Mai versendet.
Um besser planen zu können, wird um eine Rückmeldung gebeten.

● Nicola:
○ Es wird überlegt, Ausschnitte aus Produktionen auf einer Videoleinwand zu zeigen.

● Katja:
○ Katja schlägt vor, auch Auf- und Abbau zu zeigen, um einen besseren
Überblick über das Theaterleben zu vermitteln.


TOP 6) Terminplanung 2025

● Rahmenterminplan:
○ Andreas schlägt vor, den Rahmenterminplan zu Beginn eines jeden Jahres festzulegen, um langfristige Planung zu ermöglichen.

● Puck und Björn:
○ In der zweiten Jahreshälfte wird ein Kurs in Pinneberg angeboten, der
möglicherweise neue Mitglieder anzieht.

● Jahreshauptversammlung:
○ Die Jahreshauptversammlung wird im Juni stattfinden.

● Jubiläumsplanung:
○ Am 12. Februar ist jeder herzlich eingeladen, sich an der Planung der Jubiläumsaktivitäten zu beteiligen.

● Team Forum für 2026:
○ Ab dem 18. Juni wird das Team Forum für 2026 starten, um die Stücke für das kommende Jahr festzulegen.


TOP 7) Sonstiges

1. Sponsorensuche:
○ Björn erklärt:
■ Im Rahmen der Fundusfinanzierung wird auf Sponsorensuche
gegangen. Sponsorenpakete werden im Vorstand geschnürt. ○ Katja:
■ Die Sparkasse bietet ein Förderprogramm „20 für 20“, für das wir uns bewerben können.

○ Brigitte:
■ Auch der NDR 2 bietet ein ähnliches Programm an, auf das wir
möglicherweise zugreifen können. 2. Fundusverantwortlichkeit:

○ Hanne:
■ Früher gab es Fundusverantwortliche, die den Überblick über Produktionen und Requisiten behielten. Es wird vorgeschlagen, 2-3 Personen für diese Aufgabe einzusetzen.

○ Birte und Katja:
■ Birte und Katja stimmen sich ab, um nach dem Aufbau zu sortieren und Platz zu schaffen. Bei Bedarf müssen zusätzliche Schlüssel mit dem Vermieter geklärt werden.
3. Website (Mitgliederbereich):

○ Es wird ein Mitgliederbereich evaluiert, in dem Planungsdokumente und Ankündigungen geteilt werden können.

4. Abonnements:
○ 7 neue Abonnenten wurden durch die Bewerbung auf der Homepage
gewonnen.

5. Aktuelle Themen:
○ Birte und Hanne:
■ Castingtermine für „Mittsommernachtstraum“ wurden für März
abgestimmt.
■ Ein Produzent muss bis dahin festgelegt werden, da das Casting sonst nicht stattfinden kann.

○ Brigitte:
■ Brigitte wird bei den Kostümen unterstützen.

○ Nicola fragt nach der Gerneralprobe:
■ Die Generalprobe findet in der GUGS statt, am 16. Februar - 16:00
Uhr

6. Kursangebot für Schauspielgrundlagen:
○ Puck und Björn:
■ Ein Kurs zur Vermittlung von Schauspielgrundlagen ist für die zweite Jahreshälfte mit voraussichtlich 6 Terminen geplant. Der Kurs wird voraussichtlich in der zweiten Jahreshälfte terminiert.


Sitzungsende: 21:12 Uhr